[就業中心課程] 告別拖延人生、工作效率up
有一段時間沒參加斗六就業中心的課程訓練,之前領補助以及後來待業時的課程,對我都有一些幫助。看到有時間以及感興趣的課程、就報名下去了。上課一開始,講師就列出時間管理的五大誤區,並且根據這些進行拆解。
講師也提出小建議,用下圖環形來表示:
如同剛剛講的,先做就是從5分鐘起步,必且訂定明確的時間。熟悉之後,就可以開始學習規劃排優先順序。最重要的就是專注在單一項目,減少對於工作的干擾。留下成果,對於自己的自信重建也有很大的助益。
頻繁切換工作任務,的確是我會犯的錯誤。講師也提供幾個重點遵循:
首先列出了我們常見的問題以及檢測列表:
對於初次起步的人,講師建議可以從"5分鐘"原則開始 ─ 亦即,先專注要做的事情5分鐘,並且不要分心做其他事情,5分鐘後就會進入專注的模式。
講師也提醒,拖延最傷害的不是事情沒做/完成,而是對自信的侵蝕。
如同剛剛講的,先做就是從5分鐘起步,必且訂定明確的時間。熟悉之後,就可以開始學習規劃排優先順序。最重要的就是專注在單一項目,減少對於工作的干擾。留下成果,對於自己的自信重建也有很大的助益。
- 每天抓三件最重要事情
- 找最核心的任務做(例如求職者每天投遞兩份客製化resume)
- 次要推進(像是完成一個線上課程單元)
- 生活維持(運動30min)
- 確認輕重,將重要、困難的事情排優先,緊急、簡單的事情排後面
- 時段分配,一次只專注處理一件事,兩者之間插入"緩衝時間"
講師也提到為何很多人的計畫總是流於失敗,她認為"無法持續" 是關鍵因素,而重點在於、不要使用僵化的時刻表,而是建立穩定的節奏--
對於待業中的求職者,講師也列出她的觀察--
- 求職事做不多、焦慮太多
- 家務太多、排擠掉求職
- 一直學習、沒實際投遞
- 一直找工作、卻都沒休息
針對這些問題,講師也提出對應的時間規劃建議--
除了規劃出明確時間,講師也提供一天中可以做的流程--
如同講師提醒的,不是時間不夠、而是我們不會好好規劃時間。掌握一天的節奏、有助於我們將時間做最有效的運用。