時間管理課程筆記
最近看到斗六就業中心的線上課程活動，正好有關於時間管理相關線上課程。我也一直覺得自身時間管理不佳，一看到就直接報名下去。 時間管理技巧-- 辨認高價值工作任務 管理 & 配置專注力 建立自己的任務管理系統 提昇單位時間專注力 法則一： 80-20 => 無用、效能低落佔了80%，僅有20% 是關鍵工作 => 加強火力於20%、其餘刪除或者放在適任的位置 如果對於時間管理的定義是錯的 => 時間永遠不夠用 => 不是時間不夠、而是時間使用的順序不對 生產力 = 時間 x 精力 x 專注力 (時間 x 精力＝勞動力 !=生產力) 做事情的順序: 依照重要度、緊急度區分。 將全部工作列出來； 依照工作價值分類； 依照時間、經歷分配； 最後，簡化流程 四象限法則：依照重要/緊急區分，重要且緊急放在最前面=> 不重要且不緊急放在最後面。所以我們會有類似以下的分配-- 計劃性工作仍然是重要性高、但不緊急者，所以需要放最多、其次是重要且緊急（一般也可能多是臨時性），其餘比重小的就得學著捨去了。 法則二：建立外部大腦 以就是建立To do list，把待辦事項列成清單並且依照重要性分類、同時紀錄完成比例 法則三：提昇單位時間的專注力 15-45-90法則 ─ 人腦高度專注為15min，人腦專注持續極限是 40min，90min算是成年人專注持續時間的極限。 提昇自己專注力： 鍛鍊原則：減少決策選項。讓行為習慣化、避免決策疲勞 改變狀態：提昇專注程度。意志力搭配良好的環境/姿勢、可以增強專注力 駕馭時間：只做一件事情。每次只能實做一件事、不分心到其他工作 延續專注：治療眼部疲倦。疲倦來自其他器官、像是眼睛，適度放鬆眼睛、延續專注力 所以，為自己設定目標=>聚焦=>學習說 No => 分類重要、零散工作=>運用ToDo list => 訂下短時間目標，會是提昇專注力的好方式。 同時，排除視覺干擾、搭配集中精神的音樂，提高專注力。 面對任何事情，先評估是否值得做、需要親自做與否、馬上行動與否，篩選之後才是需要立即行動的事情。 一日之計，不是在於晨、而是前一日晚上，把隔日行程、針對規律性以及臨時性做規劃。如此方能更有效率運用時間。
